PRIMAVERA certifica solução de Gestão Documental SLIM

PRIMAVERA certifica solução de Gestão Docmental desenvolvida pela Slim Business Solutions

A solução de Gestão Documental para PRIMAVERA, desenvolvida pela Slim Business Solutions, integra com as áreas de Recursos Humanos, Logística e Contabilidade do ERP PRIMAVERA e foi distinguida com o estatuto de Certified Product PRIMAVERA.

A desmaterialização tem vindo a ganhar terreno no mundo empresarial. Por isso, a gestão documental torna-se essencial nas empresas de forma a organizar digitalmente toda a sua informação habitualmente manuseada em papel.

A administração correta de documentos permite obter melhores resultados na medida em que rentabiliza o espaço físico, reduz a informação em suporte papel e aumenta a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta.  

 

A GESTÃO DOCUMENTAL permite às empresas operar numa lógica paper-free (eliminação de papel) o que, além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, agiliza o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação através do Portal de Arquivo Documental. Está disponível uma versão desta solução para Escritórios de Contabilidade.

Principais Funcionalidades:

– Desmaterialização através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico; 

– Normalização todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;

– Indexação através da catalogação e classificação dos documentos eletrónicos;

– Criação de Workflows – definição e geração de fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;

– Pesquisa e consulta de documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento; 

– Associação e Visualização de documentos digitalizados a documentos do ERP PRIMAVERA e provenientes do PAA – Primavera Accouting Automation;

– Geração de documentos PRIMAVERA em PDF;

– Consulta de documentos em formato electrónico, PDF e XML

 
Mais informações sobre a Gestão Documental aqui

Primavera certifica FUSION como solução especializada que completa o seu ERP

As soluções especializadas são soluções nacionais ou internacionais integradas com soluções PRIMAVERA que, pela sua notoriedade no mercado e/ou pela visibilidade que conquistaram junto dos clientes PRIMAVERA, constituem uma referência num mercado setorial ou especializado complementar ao universo de soluções PRIMAVERA.
Estas soluções são nomeadas por convite da PRIMAVERA que, em concertação com os seus produtores, defende para estes mercados uma visão de solução alargada que inclui soluções destes Parceiros e da própria PRIMAVERA.

Tal como foi referido, para este tipo de soluções, nomeadas por convite da PRIMAVERA, o pressuposto da existência de uma integração, já com créditos firmados e com clientes e implementações que são verdadeiras referências.

O Fusion– Connector Dynamics CRM com ERP Primavera facilita a troca de dados entre sistemas baseados em ERP Primavera e Microsoft Dynamics CRM de forma automática e bidirecional, eliminando introdução de dados manualmente e duplicação de dados, enquanto reduz o número de erros dispendiosos.

Esta automatização pode ser aplicada a oportunidades, contas, produtos e ordens de compra, resultando num registo master que é partilhado entre sistemas. Com a esta centralização, os dados de clientes podem ser acedidos rápida e facilmente por todos os departamentos da empresa.

Informações sobre o FUSION aqui.


A Revolução legislativa e a contabilidade 4.0 – Seminário Iscal

Em colaboração com o ISCAL e a NUCASE estaremos no próximo dia 9 de maio pelas 14h30 a realizar o evento “A Revolução Legislativa e a Contabilidade 4.0

O panorama actual é marcado por evoluções tecnológicas que influenciam a forma como os profissionais e as organizações desenvolvem a sua atividade.

Mais do que uma ameaça esta revolução tecnológica , Indústria 4.0 ou Quarta Revolução Industrial,  deve ser encarada pelos profissionais e pelas empresas como oportunidade de evolução, tanto mais se considerarmos a também recente denominada “Revolução Legislativa” introduzida pelo Decreto-Lei n.º 28/2019 que vem regulamentar obrigações relativas ao processamento de faturas e outros documentos fiscalmente relevantes e, bem assim, as obrigações de conservação de arquivos, registos e respetivos documentos de suporte que recaem sobre os sujeitos passivos de IVA.

Neste contexto importa destacar exemplos concretos em que a tecnologia está ao serviço da agregação de valor para as empresas e os seus clientes com o aumento de produtividade e eficiência de processos.

Agenda:
– “Revolução Legislativa” introduzida pelo Decreto-Lei n.º 28/2019;
– Integração automática de documentos com origem na Autoridade Tributária;
– Tratamento digital de documentos através de fluxos e dossiers digitais;
– Reporting Contabilístico Automatizado.

Oradores:
– Pedro Coutinho | SLIM Business Solutions
– Jorge Esteves | NUCASE – Contabilidade e Fiscalidade, SA

Evento online através da plataforma ZOOM

Cartaz do evento e inscrições.

Integração entre Portal CITIUS e ERP Primavera

Serviço de integração entre Portal CITIUS e o ERP Primavera

SLIM disponibiliza solução de apoio à gestão de risco relacionada com carteira de clientes. Esta nova solução permite efectuar Pesquisa e Integração automática de informação de actos públicos no Portal CITIUS a publicidade de Processos de Insolvência referentes a entidades registadas no ERP Primavera (Clientes, Fornecedores, Outros). Permite agilizar o processo de gestão de risco através da consulta diária automática de processos associados às entidades marcadas para vigilância.

Gestão Documental no ERP Primavera v10

SLIM – Gestão Documental no ERP Primavera v10 / Já disponível

Já está disponível a nova versão compatível com a versão 10 do ERP Primavera.

Este módulo permite às empresas utilizadoras do ERP Primavera operar numa lógica paper-free (eliminação de papel) o que, além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, agiliza o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação através do Portal de Arquivo Documental.

Integração entre UBER e o ERP Primavera

Serviço de integração entre UBER e o ERP Primavera disponível

Durante o mês de Março de 2019 a SLIM irá disponibilizar um serviço de integração entre a plataforma da multinacional americana UBER e o ERP Primavera.

Face às vantagens de utilização deste serviço bem como à disseminação da sua oferta geográfica, é hoje opção preferencial quer para viagens e deslocações particulares quer em contexto profissional. Há já várias empresas que escolheram esta opção como preferencial quer para deslocações pontuais quer em alternativa às viaturas de serviço evitando desta forma os constrangimentos relacionados com congestionamentos e dificuldades de estacionamento nas principais cidades.

Acompanhando a evolução tecnológica do serviço de transporte, a SLIM disponibiliza um serviço de integração entre a Plataforma e o ERP PRIMAVERA agilizando também o processo administrativo de gestão destas despesas.

Assim, através deste serviço de integração será possível recolher de forma automática junto da plataforma UBER todos os documentos relativos às várias transações/viagens e registá-los, também sem intervenção manual, no ERP Primavera. Adicionalmente a imagem de cada documento integrado fica disponível para consulta através da tecnologia de gestão documental da SLIM que permite simultaneamente implementar um mecanismo de aprovação à medida de cada empresa.

Principais Vantagens

Rapidez e minimização de erro no lançamento de documentos;
Redução de custos associados à impressão e manuseamento de documentos;
Controlo do processo através de gestão documental e fluxo de aprovações.

A Uber

Empresa multinacional americana, prestadora de serviços eletrónicos na área do transporte privado urbano, através de um aplicativo de transporte que permite a pesquisa de motoristas baseada na localização.

PRIMAVERA certifica solução Data Manager Suite

PRIMAVERA certifica solução Data Manager Suite desenvolvida pela Slim Business Solutions

A solução Data Manager Suite, desenvolvida pela Slim Business Solutions, integra com as áreas de Recursos Humanos, Logística e Contabilidade do ERP PRIMAVERA e foi recentemente distinguida com o estatuto de Certified Product PRIMAVERA.

Esta solução permite, de forma simples, ágil e segura a importação e a exportação de dados para o ERP PRIMAVERA de diferentes áreas cruciais da gestão – Recursos Humanos, Logística e Financeira – terminando com a problemática que o carregamento de dados em massa costuma significar para as organizações (clientes e parceiros PRIMAVERA).

Economizar o tempo gasto com o carregamento de dados, introduzir facilmente os movimentos e efetuar importações de forma célere tendo por base uma simples folha de cálculo – templates disponibilizados – e sem necessidade de motores de integração, é a realidade da oferta que encontra nesta solução da Slim. De realçar, ainda, a possibilidade de validar a qualidade das importações através de relatórios de resultados automáticos no Data Manager Suite.

Principais Módulos:

Importação de Funcionários e Alterações Mensais para os Recursos Humanos – Gestão de RH

Este módulo permite de forma simples e ágil, através de uma lista de registos previamente introduzida numa folha de cálculo, a importação das fichas de funcionários e das inúmeras alterações mensais dos Recursos Humanos no ERP PRIMAVERA que surgem em cada processamento salarial.

Carregamento inicial de Fichas de Funcionários e os processamentos em lote das diferentes operações mensais de um Departamento de Recursos Humanos –  faltas, férias, remunerações, horas extra, etc. – são simplificados e traduzem-se em enormes ganhos de produtividade.

Importação de Tabelas e Documentos – Logística

Este módulo possibilita a importação de listas de artigos, clientes e fornecedores e outros terceiros, de forma muito acessível e através de uma lista de registos previamente introduzida numa folha de cálculo ou outro tipo de ficheiro. Esta facilidade pode ser utilizada individualmente ou em associação ao processo de importação automática de documentos, sejam eles de Venda ou de Compra (Faturas, Notas de Débito e Crédito, etc.), documentos para movimentação de Stocks ou documentos de Pendentes. Ficam assim facilitados quer os processos de carregamento inicial de documentos, quer os processos recorrentes de importação e integração de documentos que as empresas necessitem implementar.

Importador de Documentos para a Contabilidade – Gestão Financeira

Através deste módulo passa a ser muito fácil a importação de movimentos na Contabilidade do ERP PRIMAVERA, novamente através de uma lista de documentos previamente introduzida numa folha de cálculo. Permite o carregamento de movimentos em lote eliminando a morosidade da operação individual de centenas de documentos \ extratos bancários e a geração automática de linhas de IVA na Contabilidade. Oferece, também, um Relatório com validação e resultados da importação para garantir que, para além dos ganhos de tempo nas operações, se traduz na total fiabilidade e confiança da operação.

Principais Áreas Funcionais:

Data Manager Suite oferece um conjunto de aplicações que contribuem de forma simples e eficaz para o carregamento (importação e exportação) de dados relativos aos principais tipos de Entidades e Documentos do ERP PRIMAVERA, a saber: Artigos, Clientes, Fornecedores e Outros Terceiros, Funcionários, Alterações Mensais, Movimentos para a Contabilidade, Documentos de Stock, Compras, Vendas e pendentes, entre outros.


Saber mais sobre o DMS:

Assista aos eventos online de apresentação através dos seguintes links:

Caraterísticas Técnicas:

Interface tipo folha de cálculo

Tabelas auxiliares (listas de valores) para preenchimento e validação de dados na tabela

Importação inclusive de Campos de tilizador

Importação de linhas especiais nos documentos (portes, acertos, etc.)

Possibilidade de configuração de Templates

Logs de operações efetuadas

A solução está preparada para funcionar em 64 bits

Não requer motores de integração

Solução SLIM para Gestão Documental no Portal OMNIA

Apresentação da nova solução SLIM para Gestão Documental no Portal OMNIA no próximo Evento Digital Transformation ‎With Agility

No próximo dia 5 de abril a equipa SLIM vai marcar presença no Evento Digital Transformation With Agility, para dar a conhecer a nova solução SLIM Gestão Documental Portal OMNIA que vai integrar a linha de produtos exclusivamente vocacionados para o ERP Primavera. O evento promovido pela PRIMAVERA BSS e a IDC decorrerá no Centro Cultural de Belém em Lisboa.

Uma solução totalmente integrada que permite às empresas operar numa lógica paper-free o que, além de uma diminuição de custos operacionais com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, agiliza o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação através do ERP e do Portal OMNIA.

SLIM acreditada pelo Portugal 2020

SLIM é empresa acreditada nos vales do Portugal 2020

A SLIM recebeu acreditação como entidade prestadora de serviços no âmbito de projectos simplificados do quadro de financiamentos do Portugal 2020.

Neste sentido, passou a integrar a bolsa de entidades acreditadas aplicável a todos os Programas Operacionais do Domínio da Competitividade e Internacionalização. Esta acreditação realça o know-how especializado adquirido pela longa experiência e o leque alargado de projetos de relevo nacional e internacional.

A prestação de serviços neste âmbito envolve actividades de consultoria de gestão, assistência tecnológica, consultoria na área da economia digital, empreendedorismo, entre outros.
Estes incentivos têm uma taxa elevada (75% do valor do investimento) de apoio a fundo perdido. As candidaturas de PME’s a este tipo de incentivos abriram no passado dia 15 de Maio.