PRIMAVERA certifica solução de Gestão Docmental desenvolvida pela Slim Business Solutions

A solução de Gestão Documental para PRIMAVERA, desenvolvida pela Slim Business Solutions, integra com as áreas de Recursos Humanos, Logística e Contabilidade do ERP PRIMAVERA e foi distinguida com o estatuto de Certified Product PRIMAVERA.

A desmaterialização tem vindo a ganhar terreno no mundo empresarial. Por isso, a gestão documental torna-se essencial nas empresas de forma a organizar digitalmente toda a sua informação habitualmente manuseada em papel.

A administração correta de documentos permite obter melhores resultados na medida em que rentabiliza o espaço físico, reduz a informação em suporte papel e aumenta a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta.  

 

A GESTÃO DOCUMENTAL permite às empresas operar numa lógica paper-free (eliminação de papel) o que, além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, agiliza o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação através do Portal de Arquivo Documental. Está disponível uma versão desta solução para Escritórios de Contabilidade.

Principais Funcionalidades:

– Desmaterialização através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico; 

– Normalização todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;

– Indexação através da catalogação e classificação dos documentos eletrónicos;

– Criação de Workflows – definição e geração de fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;

– Pesquisa e consulta de documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento; 

– Associação e Visualização de documentos digitalizados a documentos do ERP PRIMAVERA e provenientes do PAA – Primavera Accouting Automation;

– Geração de documentos PRIMAVERA em PDF;

– Consulta de documentos em formato electrónico, PDF e XML

 
Mais informações sobre a Gestão Documental aqui

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