O elevado volume de operações de gestão administrativa de recursos humanos tira-lhe o sono? Tem dificuldade em conciliar todas as tarefas de gestão de pessoas com as rotinas administrativas? O tempo parece nunca ser suficiente para fazer tudo bem à primeira, com zero falhas…Este é o principal pain point de muitos Departamentos de Recursos Humanos.
Gerir recursos humanos nas organizações com ênfase na definição de políticas e estratégias ganhadoras, que fomentem a atração, retenção e desenvolvimento dos melhores profissionais, deve ser hoje o foco do seu Departamento de Recursos Humanos. Com o Portal do Colaborador, há uma transferência de responsabilidade de muitas das tarefas de gestão administrativa de RH para os próprios colaboradores e respectivos Supervisores, libertando os seus profissionais de RH para funções mais estratégicas e de planeamento.
Através da implementação de uma filosofia Employee Self-Service e da criação de um fluxo pré-definido de aprovações, poderá delegar nos seus colaboradores a possibilidade de auto-gerirem um importante leque de tarefas administrativas como marcação de férias, consulta de recibos de vencimento, justificação de faltas e afins. Competirá aos Supervisores a validação das operações dos seus colaboradores e aos Técnicos de RH somente a supervisão de todo o processo.
- Definição do fluxo de aprovações e permissões de utilizador;
- Autenticação no Portal do Colaborador;
- Consulta de dados da Ficha do Colaborador;
- Introdução das alterações mensais e posterior aprovação;
- Integração no ERP.
- Descentralização de uma grande quantidade de tarefas de gestão administrativa de recursos humanos, com a transferência das mesmas para os colaboradores e supervisores;
- Melhoria do fluxo de comunicação entre colaboradores e supervisores. O Portal do Colaborador, através dos seus templates de notificações, permite que o Supervisor saiba instantaneamente quando um colaborador atualizou informações ou introduziu nova documentação;
- Maior empowerment para os colaboradores e supervisores, tornando-os mais autónomos e independentes do Departamento de Recursos Humanos;
- Maximização de custos e recursos, sobretudo os associados ao Departamento de Recursos Humanos, pois simplifica e agiliza os processos de gestão administrativa de recursos humanos;
- Proporciona aos Supervisores uma fácil comparação da informação pessoal, contratual e retributiva dos elementos da sua equipa, através da função “Calendário”.
- Aumento da produtividade de colaboradores e supervisores: prescindem do tempo de deslocação ao departamento de RH sempre que precisarem de atualizar ou aceder a informações pessoais, podendo fazê-lo sem sair da sua secretária;
- É uma aplicação amiga do ambiente, proporcionando uma forte redução das impressões em papel;
- Facilita o acesso e atualização de dados dos colaboradores mesmo em situação de mobilidade geográfica.
Com o Portal do Colaborador, dará um passo importante para a transformação digital do seu negócio!
De uma forma simples, rápida e intuitiva, os seus colaboradores poderão consultar, alterar e imprimir documentos como recibos de vencimentos, efetuar a marcação de férias ou justificação de faltas, eliminando a necessidade de se dirigirem ao Departamento de Recursos Humanos para este fim.
Ao fomentar:
- Autonomia dos colaboradores na inserção e consulta de dados e dos Supervisores na respetiva validação;
- Maior colaboração entre colaboradores e supervisores;
- Libertação do Departamento de Recursos Humanos de uma parte considerável das tarefas de gestão administrativa;
- Aumento da eficácia e eficiência dos profissionais do Departamento de RH e transferência de foco para a estratégia e planeamento;
- Crescimento sustentável da sua empresa através da redução drástica da impressão de papel,
Desenvolvemos para si uma solução win-win para todos os envolvidos (colaboradores, supervisores e profissionais de RH), com o plus de fomentar uma cultura organizacional mais colaborativa e enriquecedora do workplace experience na sua empresa.
- Consulta de dados pessoais;
- Solicitação de alteração de dados;
- Anexação de documentos;
- Consulta e impressão de recibos de vencimento;
- Consulta e impressão de declarações de rendimentos;
- Marcação e aprovação de férias;
- Aprovações de alteração de dados;
- Integração ERP.
Equipa Profissional e Responsável
Experiência e conhecimento profundo do software Primavera aliados a uma equipa profissional e responsável é a fórmula de sucesso para qualquer projeto. Parceiro ideal para construir e inovar na área de Gestão Administrativa de Recursos Humanos.
- NUCASE -
António Caras-Altas
Deputy Supervisor