Portal do Colaborador

Objectivos:

Com o Portal do Colaborador, dará um passo importante para a transformação digital do seu negócio!

De uma forma simples, rápida e intuitiva, os seus colaboradores poderão consultar, alterar e imprimir documentos como recibos de vencimentos, efetuar a marcação de férias ou justificação de faltas, eliminando a necessidade de se dirigirem ao Departamento de Recursos Humanos para este fim.

Ao fomentar:

  • Autonomia dos colaboradores na inserção e consulta de dados e dos Supervisores na respetiva validação;
  • Maior colaboração entre colaboradores e supervisores;
  • Libertação do Departamento de Recursos Humanos de uma parte considerável das tarefas de gestão administrativa;
  • Aumento da eficácia e eficiência dos profissionais do Departamento de RH e transferência de foco para a estratégia e planeamento;
  • Crescimento sustentável da sua empresa através da redução drástica da impressão de papel,

Desenvolvemos para si uma solução win-win para todos os envolvidos (colaboradores, supervisores e profissionais de RH), com o plus de fomentar  uma cultura organizacional mais colaborativa e enriquecedora do workplace experience na sua empresa.

Características:

  • Consulta de dados pessoais;
  • Solicitação de alteração de dados;
  • Anexação de  documentos;
  • Consulta e impressão de recibos de vencimento;
  • Consulta e impressão de declarações de rendimentos;
  • Marcação e aprovação de férias;
  • Aprovações de alteração de dados;
  • Integração ERP.

Vantagens:

  • Descentralização de uma grande quantidade de tarefas de gestão administrativa de recursos humanos, com a transferência das mesmas para os colaboradores e supervisores;
  • Melhoria do fluxo de comunicação entre colaboradores e supervisores. O Portal do Colaborador, através dos seus templates de notificações, permite que o Supervisor saiba instantaneamente quando um colaborador atualizou informações ou introduziu nova documentação;
  • Maior empowerment para os colaboradores e supervisores, tornando-os mais autónomos e independentes do Departamento de Recursos Humanos;
  • Maximização de custos e recursos, sobretudo os associados ao Departamento de Recursos Humanos, pois simplifica e agiliza os processos de gestão administrativa de recursos humanos;
  • Proporciona aos Supervisores uma fácil comparação da informação pessoal, contratual e retributiva dos elementos da sua equipa, através da função “Calendário”.
  •  Aumento da produtividade de colaboradores e supervisores: prescindem do tempo de deslocação ao departamento de RH sempre que precisarem de atualizar ou aceder a informações pessoais, podendo fazê-lo sem sair da sua secretária;
  •  É uma aplicação amiga do ambiente, proporcionando uma forte redução das impressões em papel;
  • Facilita o acesso e atualização de dados dos colaboradores mesmo em situação de mobilidade geográfica.

O Produto

O elevado volume de operações de gestão administrativa de recursos humanos tira-lhe o sono? Tem dificuldade em conciliar todas as tarefas de gestão de pessoas com as rotinas administrativas? O tempo parece nunca ser suficiente para fazer tudo bem à primeira, com zero falhas…Este é o principal pain point  de muitos Departamentos de Recursos Humanos.

Gerir recursos humanos nas organizações com ênfase na definição de políticas e estratégias ganhadoras, que fomentem a atração, retenção e desenvolvimento dos melhores profissionais, deve ser hoje o foco do seu Departamento de Recursos Humanos. Com o Portal do Colaborador, há uma transferência de responsabilidade de muitas das tarefas de gestão administrativa de RH para os próprios colaboradores e respectivos Supervisores, libertando os seus profissionais de RH para funções mais estratégicas e de planeamento.

Filosofia Employee Self-Service

Através da implementação de uma filosofia Employee Self-Service e da criação de um fluxo pré-definido de aprovações, poderá delegar nos seus colaboradores a possibilidade de auto-gerirem um importante leque de tarefas administrativas como marcação de férias, consulta de recibos de vencimento, justificação de faltas e afins. Competirá aos Supervisores a validação das operações dos seus colaboradores e aos Técnicos de RH somente a supervisão de todo o processo.

O processo em 5 passos:

  • Definição do fluxo de aprovações e permissões de utilizador;
  • Autenticação no Portal do Colaborador;
  • Consulta de dados da Ficha do Colaborador;
  • Introdução das alterações mensais e posterior aprovação;
  • Integração no ERP.

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