DMS – Data Manager Suite

Objectivos:

Pretende fazer carregamentos em massa de áreas críticas da gestão como Recursos Humanos, Logística e Contabilidade, mas não tem a ferramenta certa para o fazer?

O Data Manager Suite, uma solução desenvolvida pela Slim Business Solutions, integra com as áreas de Recursos Humanos, Logística e Contabilidade do ERP Primavera.

Garante, de uma forma simples, ágil e segura a importação e exportação de dados para o ERP Primavera.

Características:

O Data Manager Suite oferece um conjunto de aplicações que contribuem de forma simples e eficaz para o carregamento (importação e exportação) de dados relativos aos principais tipos de Entidades e Documentos do ERP PRIMAVERA:

• Artigos
• Clientes
• Fornecedores e Outros Terceiros
• Importação de Funcionários
• Importação de Alterações Mensais
• Movimentos para a Contabilidade
• Documentos de Stock
• Documentos de Compras
• Documentos de Vendas e pendentes

Vantagens:

  • Economizar tempo com o carregamento de dados;
  • Gerar automaticamente documentos (faturas e outros);
  • Introduzir facilmente movimentos na Contabilidade;
  • Efetuar importações de forma célere tendo por base uma simples folha de cálculo – templates disponibilizados – e sem necessidade de motores de integração;
  • Validar a qualidade das importações através de relatórios de resultados automáticos.

O Produto

O Data Manager Suite é uma eficaz solução de importação automática de dados especialmente vocacionada para profissionais da área de Recursos Humanos, Logística e Contabilidade.

Principais módulos:
– Gestão de Recursos Humanos
Importação de Funcionários e Alterações Mensais para os Recursos Humanos:

Este módulo permite de forma simples e ágil, através de uma lista de registos previamente introduzida numa folha de cálculo, a importação das fichas de funcionários e das inúmeras alterações mensais dos Recursos Humanos no ERP PRIMAVERA que surgem em cada processamento salarial.

Comporta vários templates pré-definidos, nomeadamente:
RH – Ficha dos Funcionários;
RH – Dados para Pagamentos a Funcionários;
RH – Outros Movimentos de Funcionários;
RH – Acumulados de Funcionários;
RH – Departamentos, Cargos, Estabelecimentos e Categorias profissionais;
RH – Alterações Mensais.

– Logística
Importação de Tabelas e Documentos:

Este módulo possibilita a importação de listas de artigos, clientes e fornecedores e outros terceiros, de forma muito acessível e através de uma lista de registos previamente introduzida numa folha de cálculo ou outro tipo de ficheiro.

Esta facilidade pode ser utilizada individualmente ou em associação ao processo de importação automática de documentos, sejam eles de Venda ou de Compra (Faturas, Notas de Débito e Crédito, etc.), documentos para movimentação de Stocks ou documentos de Pendentes.

– Gestão Financeira
Importador de Documentos para a Contabilidade:

Através deste módulo passa a ser muito fácil a importação de movimentos na Contabilidade do ERP PRIMAVERA, novamente através de uma lista de documentos previamente introduzida numa folha de cálculo.

Permite o carregamento de movimentos em lote eliminando a morosidade da operação individual de centenas de documentos \ extratos bancários e a geração automática de linhas de IVA na Contabilidade.

Oferece também um Relatório com validação de resultados da importação para garantir que, para além dos ganhos de tempo nas operações, se traduz na total fiabilidade e confiança da operação.

Especificações técnicas:
  • Interface tipo folha de cálculo;
  • Tabelas auxiliares (listas de valores) para preenchimento e validação de dados na tabela;
  • Importação de campos de utilizador;
  • Importação de linhas especiais nos documentos (portes, acertos, etc.);
  • Possibilidade de configuração de Templates;
  • Logs de operações efetuadas;
  • A solução está preparada para funcionar em 64 bits;
  • Não requer motores de integração.

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